一般在平常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，法人、其他經(jīng)濟(jì)組織的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是由其法定代表人或負(fù)責(zé)人進(jìn)行的，法定代表人或負(fù)責(zé)人代表法人、其他組織進(jìn)行談判、簽訂合同等。法定代表人、其他組織的負(fù)責(zé)人的權(quán)限不是無限制的，他們必須在法律的規(guī)定或者法人的章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職責(zé)。但是在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中卻大量存在著法定代表人或負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立合同的情形，如何對(duì)待此類的合同的效力？
我國的民法通則第三十八條規(guī)定，法人的法定代表人是指依照法律或者法人的組織章程的規(guī)定，來代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。可見法人的法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人是代表了法人或者其他組織行使職權(quán)的。
一般說來，法定代表人或者其他組織的負(fù)責(zé)人本身就是法人或者其他組織的組成部分，因而定代表人的行為或者其他組織負(fù)責(zé)人的行為，就是代表著法人或者其他組織的行為，因此，他們執(zhí)行職務(wù)的行為所產(chǎn)生的一切的后果都應(yīng)當(dāng)是由法人或者其他組織來承擔(dān)。對(duì)于合同的相對(duì)人而言，他只是認(rèn)為法定代表人或者其他組織的負(fù)責(zé)人就代表了法人或其他組織。他一般情況是不知道也沒有義務(wù)知道法定代表人或者其他組織負(fù)責(zé)人的權(quán)限到底是哪一些，法人或者其他組織的內(nèi)部規(guī)定也不應(yīng)對(duì)合同的相對(duì)人構(gòu)成約束力，否則，將不利于保護(hù)交易的安全同樣也不利于保護(hù)合同相對(duì)人的利益，對(duì)合同相對(duì)人來說也是極不公平的。
從司法實(shí)踐的角度中來看這問題，由于如若對(duì)大量法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人超越權(quán)限而訂立的合同作無效處理，那么會(huì)嚴(yán)重地?fù)p害了合同相對(duì)人的利益，助長(zhǎng)了一些法人或者其他組織借此理由來逃避責(zé)任，謀取非法利益。因此，規(guī)定法定代表人或者其他組織的負(fù)責(zé)人超越權(quán)限的行為一般也有效，故可有效地防止此類似現(xiàn)象的發(fā)生，這也符合交易的規(guī)則。
但是要特別注意一點(diǎn)的，是在訂立合同過程中，合同的相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道法定代理人或者其他組織的行為是超越了權(quán)限，而仍與之訂立合同的則具有惡意，那么此時(shí)，合同就不具效力。
因此，《合同法》規(guī)定，法人或者其他組織的法定代表人或負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除了相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外，該代表行為有效。
