公證人員在進行繼承權(quán)公證核實取證時,還應(yīng)當注意以下問題:
(一)外出核實取證時,應(yīng)當隨身攜帶并出示工作證和公證處單位介紹信。
(二)外出調(diào)查獲取證人證言時,應(yīng)當有兩名公證人員共同進行,特殊情況只能由一名公證人員進行調(diào)查的,應(yīng)有一名見證人在場,見證人應(yīng)在筆錄上簽名。
(三)公證人員在有關(guān)單位摘抄人事檔案時,應(yīng)將摘抄記錄交該單位管理人事檔案的人員核對,將其批注“摘抄記錄與某某人檔案一致”字樣并加蓋公章。另外,應(yīng)當注意,一般的中小學教職工人事檔案存放在當?shù)亟逃姓块T,而退休職工和下崗、破產(chǎn)企業(yè)職工人事檔案有的已轉(zhuǎn)交存放在當?shù)貏趧雍蜕鐣U闲姓块T。
(四)詢問證人應(yīng)當分別進行,并復印其身份證件或在筆錄中詳細記錄身份證件的內(nèi)容,留下其電話號碼以備進一步核查,同時告知其須如實陳述事實。
(五)單位出具的證明務(wù)必核實,或與其它證據(jù)材料印證無誤后才能使用。因為有的單位并無人事檔案,僅憑當事人意見出具證明,有的單位雖有人事檔案,但經(jīng)辦人沒有認真核對檔案就出具證明,有的居委會、村委會對新來的居民根本不了解,其證明的可信度不高,還有個別當事人私自篡改單位出具的證明。所以,公證人員應(yīng)認真履行審查核實的職責,以免引起錯證。媒體披露了大慶市薩爾圖區(qū)公證處辦理的一起繼承權(quán)公證錯案,起因固然是當事人在單位出具的證明后私自加上其公公、婆婆已去世的字樣,篡改了單位證明,但公證處沒有認真履行審查核實的職責,也是引起錯證的原因之一。對此,我們要引以為鑒。
(六)電話核實情況,也應(yīng)制作筆錄以備查。應(yīng)記錄核實開始和結(jié)束的準確時間,受話人的電話號碼、姓名、單位、職務(wù)等,先讓其自己陳述,再重點詢問,不能做提示性的詢問。