1、寫字樓《租賃合同》 如何簽訂才能避免糾紛?
(1)房屋產(chǎn)權(quán)要明晰
一方面，要明確出租方出租房屋的合法性，例如產(chǎn)權(quán)證明(或經(jīng)營權(quán)證明)、出租許可證明、出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。如果是轉(zhuǎn)租，出租方應(yīng)提供其《租賃合同》和權(quán)利人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。另一方面，寫字樓報價常常以“元/平方米/日”為單位，由于寫字樓往往是一個大產(chǎn)權(quán)證，沒有進(jìn)行產(chǎn)權(quán)分割，租戶租賃的面積是可以與出租方進(jìn)行協(xié)商的，必須按照實(shí)際租賃的面積來計算租金。同時，租戶如果要將承租的寫字樓作為公司注冊地，應(yīng)在合同中明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照。
(2)費(fèi)用金額要明確
首先，租金、物業(yè)費(fèi)、水電等相關(guān)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)及付款方式，應(yīng)在《租賃合同》中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并確定承擔(dān)方。其次，物業(yè)管理費(fèi)是除租金之外最重要的一項(xiàng)費(fèi)用。一座寫字樓辦公環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)的好壞，與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān)，而各個物業(yè)管理公司的收費(fèi)往往有高有低。另外，還需要明確物業(yè)管理費(fèi)所包含的服務(wù)內(nèi)容，一般情況下，包含公共部位和外墻的保潔、公共設(shè)施(如電梯)維護(hù)保修、公共部位水和電、中央空調(diào)費(fèi)、保安管理費(fèi)等。第三，絕大多數(shù)租戶會重新裝修，出租方往往會給租戶一個免租期，作為租戶的裝修時間。是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定，只有寫入《租賃合同》才能得到法律的保護(hù)。
(3)其它事項(xiàng)別大意
合同終止的情形及單方解約權(quán)的約定和違約條款的約定都要謹(jǐn)慎。違約條款一般雙方都會作出簡單的約定，但是由于現(xiàn)實(shí)中各種情形千變?nèi)f化，針對不同的合同需要有不同的違約條款。雙方爭議的解決方式，包括訴訟和仲裁，兩者各有優(yōu)勢，都要根據(jù)不同情況約定。
2、2016年寫字樓房屋租賃合同范本
寫字樓房屋租賃合同范本
甲方(出租方)：
法定代表人;
地址：
乙方(承租方)：
法定代表人
地址：
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，就乙方租賃 事宜達(dá)成如下協(xié)議，供雙方共同遵守：
一、租賃房產(chǎn)：
甲方合法擁有坐落于____市 區(qū) 大廈 層 房屋，建筑面積為： 平 米(以下簡稱該房屋)。甲方同意將該承租單元 平米出租給乙方。
二、租賃用途：
乙方租賃的該房屋僅用于辦公，不得從事違反國家法律、法規(guī)的經(jīng)營活動，不得擅自改變其用途。
三、租賃期限：
3.1本合同租賃期為：____年，即自____年____月____日起至 ____年____月 ____日止。免租裝修期為____個月，即自 __ 年 _ 月 _ 日至 __ 年 __月 __日，免租裝修期間免收房屋租金，但乙方仍需按時向該房屋物業(yè)管理公司繳納這期間的物業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等費(fèi)用。
3.2續(xù)租：該房屋租賃期限屆滿，乙方即享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。乙方如需繼續(xù)租用，應(yīng)當(dāng)在租賃期限屆滿前三個月書面向甲方提出，續(xù)租租金按照當(dāng)時的市場行情由甲乙雙方協(xié)商確定。
四、租金
4.1該房屋首年租金按建筑面積計算為____元/平方米(稅后租金)，共計_____元(大寫：人民幣：________________________)，即每季度租金_____元(大寫：人民幣：________________________)。自第二個租賃年度(含第二個租賃年度)起，年租金在上一個租賃年度租金基礎(chǔ)上遞增____%，直至合同租賃期限結(jié)束。
4.2乙方采取按每個季度為一期支付的方式向甲方預(yù)交付下一季度的租金。合同簽訂后，乙方應(yīng)在3個工作日(法定節(jié)假日順延)內(nèi)，預(yù)付第一租賃年度第一季度的租金，起租日開始后該筆租金自動轉(zhuǎn)為第一季度租賃。之后乙方應(yīng)當(dāng)在每季度租期屆滿前____個工作日(法定節(jié)假日順延)前向甲方支付下一季度租金。
4.3支付方式：乙方可以支票、現(xiàn)金或匯款方式支付。
甲方開戶行：
帳戶名稱：
帳號：
4.4甲方收到乙方租金后，向乙方出具收據(jù)。
五、物業(yè)管理費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用
5.1 物業(yè)管理費(fèi)由乙方承擔(dān)。月標(biāo)準(zhǔn)為：每建筑平米人民幣 元，合計每月 ___元。
5.2 水費(fèi)、電費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用由乙方按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.3 物業(yè)管理費(fèi)交付辦法和時間以物業(yè)公司規(guī)定為準(zhǔn)。
六、履約保證金
6.1在雙方簽訂本租賃合同后，乙方應(yīng)于 ___ 年___ 月___ 日前支付履約保證金_____元(大寫：__________________________)。甲方收到保證金后向乙方出具收據(jù)。
6.2履約保證金的退還：租賃期滿，經(jīng)甲方驗(yàn)收，若乙方承租的房屋無損壞(雙方特殊約定和自然磨損除外)，且無其它欠款，在乙方辦理退房手續(xù)時退還(不計息);若因乙方違約導(dǎo)致合同提前解除或終止，履約保證金不予退還。
七、交房標(biāo)準(zhǔn)及房屋裝修或改造
7.1 乙方在合同簽定后，按約定向甲方繳納完畢首年保證金、租金后，甲方開據(jù)《入住通知單》，乙方持《入住通知單》前往物業(yè)管理公司辦理入住手續(xù)。乙方對于消防等設(shè)施的裝修改造方案，必須取得政府相關(guān)部門的正式書面批復(fù)后，方可實(shí)施裝修改造。該批復(fù)手續(xù)的辦理工作由乙方或乙方所委托的相關(guān)機(jī)構(gòu)自行進(jìn)行，甲方協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。
7.2乙方對承租房屋進(jìn)行裝修時所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，該房屋交還時，乙方不得要求甲方給予裝修補(bǔ)償。
7.3 乙方在辦理入住手續(xù)或申請進(jìn)行承租房屋改造、裝修時，應(yīng)按物業(yè)管理公司要求客戶入住、改造、裝修的規(guī)定，完善審批備案手續(xù)，并須認(rèn)真閱讀與大廈裝修有關(guān)的技術(shù)要求，遵守大廈《裝修手冊》、《客戶手冊》的規(guī)定。乙方在裝飾裝修該房屋前，需將裝修方案和施工圖紙，向該房屋物業(yè)管理公司申報，并經(jīng)審核同意后，方可入場施工。
7.4乙方的裝修方案未獲得物業(yè)管理公司正式批準(zhǔn)前，不得在承租房屋內(nèi)進(jìn)行任何內(nèi)部裝修、設(shè)備安裝和經(jīng)營用品的安裝及擺放(如乙方需要存放裝修材料的，乙方須聲明對裝修材料的安全性負(fù)責(zé)，并得到甲方同意，方可存放)。
7.5乙方應(yīng)確保其裝修工程不會對承租房屋和大廈結(jié)構(gòu)以及設(shè)備等造成任何破壞，且不會影響其他用戶正常使用大廈或正常使用單元房屋。如因乙方委托的裝修公司違反規(guī)定，乙方應(yīng)賠償由此所造成的全部損失。
7.6 若由于乙方的原因而對承租房屋的玻璃幕墻、建筑結(jié)構(gòu)或中央空調(diào)系統(tǒng)等造成損壞的;或因乙方自行安裝電氣、設(shè)備及管道、線路使用不當(dāng)、維修不善;或因裝修產(chǎn)生各種污染而造成損失、索賠或法律訴訟等相關(guān)損失，均由乙方負(fù)責(zé)和承擔(dān)。
7.7乙方進(jìn)行房屋裝飾裝修、增添設(shè)施、中央空調(diào)和消防設(shè)施改造等產(chǎn)生的費(fèi)用，由乙方自行承擔(dān)。承租房屋的內(nèi)部裝修及由乙方安裝的各種設(shè)備由乙方自行維修保養(yǎng)，并由乙方承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用，若由于乙方非正常使用原因造成承租戶內(nèi)甲方權(quán)屬的各種設(shè)備發(fā)生損壞，甲方可以代為維修，但必須由乙方承擔(dān)維修費(fèi)用。
7.8 對于乙方承租房屋及其附屬設(shè)施因自然屬性或合理使用而導(dǎo)致的損耗，乙方不承擔(dān)責(zé)任及費(fèi)用。
八、甲方的權(quán)利及義務(wù)
8.1甲方委托 物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)本物業(yè)的公共設(shè)備設(shè)施、共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理，負(fù)責(zé)維護(hù)公共秩序和安全防范事項(xiàng)的協(xié)助管理。
8.2甲方委托 物業(yè)管理公司在日常管理工作中，有權(quán)監(jiān)督乙方遵守本物業(yè)《業(yè)主臨時公約》、《物業(yè)使用手冊》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》及各項(xiàng)物業(yè)管理制度。
8.3在本合同租賃期內(nèi)，如該房屋發(fā)生轉(zhuǎn)讓時，甲方應(yīng)及時通知乙方,本合同繼續(xù)履行。
8.4按本合同之第五條、第六條規(guī)定，向乙方收取租金和保證金。
8.5租賃期滿后或因乙方責(zé)任導(dǎo)致退租的，除雙方另有約定外，甲方有權(quán)選擇以下權(quán)利中的第 種：
①依附于房屋的裝修、裝飾或附屬物歸甲方所有。
②要求乙方恢復(fù)原狀。
③甲方恢復(fù)原狀，并向乙方收取恢復(fù)工程實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。
8.8未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將該房屋轉(zhuǎn)租他人。
九、乙方的權(quán)利及義務(wù)
9.1按時足額繳納該房屋租金及本合同第五條、第六條明確的有關(guān)費(fèi)用。
9.2租賃期內(nèi)擁有該房屋及其共用部位的使用權(quán)。
9.3乙方應(yīng)遵守本物業(yè)《業(yè)主臨時公約》、《物業(yè)使用手冊》及各項(xiàng)物業(yè)管理制度，履行前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》所約定的權(quán)利和義務(wù)。
9.4如乙方使用不當(dāng)或人為損壞房屋設(shè)施設(shè)備的，由乙方負(fù)責(zé)賠償損失并恢復(fù)原狀。
9.5甲方或該房屋管理公司對該房屋進(jìn)行修繕或處理突發(fā)事件采取避險措施時，
乙方應(yīng)積極配合。
9.6按照公平、合理、安全的原則，正確處理物業(yè)的給排水、通風(fēng)、采光、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系，不得侵害他人的合法權(quán)益。
9.7負(fù)責(zé)做好該房屋的消防管理、安全防范等工作，如因乙方疏忽或管理不善，造成安全事故，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
9.8房屋使用中產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)：
9.8.1乙方自用部位的設(shè)施設(shè)備、裝飾裝修的日常修繕、維護(hù)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
9.8.2乙方物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、電話費(fèi)、室內(nèi)電費(fèi)等使用該房屋中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
9.9 租賃期屆滿或者提前解除合同后，乙方應(yīng)搬走屬于自己的物品，完成房屋的清潔。否則，甲方有權(quán)自行處理承租房屋內(nèi)的留置物品，并由乙方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
十、合同的變更、解除與終止
10.1經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除、變更、終止本合同。
10.2乙方有下列情形之一的，甲方可單方面解除合同，收回房屋：
①擅自將該房屋轉(zhuǎn)租、分租、轉(zhuǎn)借的;
②承租人利用房屋進(jìn)行非法活動，損害公共利益的;
③無故拖欠租金1個月以上的(含1個月);
④未經(jīng)甲方書面同意，拆改變動房屋結(jié)構(gòu)的。
10.3租賃期滿合同自然終止。
十一、違約責(zé)任
11.1乙方未能向甲方按時支付應(yīng)支付下一年度租金的，逾期一日，乙方須按應(yīng)繳總額的千分之三支付滯納金。乙方拖欠租金7天以上的(含7天)，則甲方有權(quán)單方面解除合同，收回該房屋，追收所欠費(fèi)用及滯納金，并不予退還履約保證金。
11.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將該房屋轉(zhuǎn)租，否則視為乙方違約，甲方有權(quán)單方面解除合同，收回該房屋，不予退還履約保證金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
11.3乙方違反《業(yè)主臨時公約》、《業(yè)主公約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》或本物業(yè)管理制度，甲方或該房屋物業(yè)管理公司有權(quán)制止、要求其限期整改、恢復(fù)原狀、賠償損失，并由乙方承擔(dān)一切法律責(zé)任。
11.4 租賃期內(nèi)，甲方單方面解除本協(xié)議或由于甲方的原因?qū)е乱曳桨犭x房屋，甲方應(yīng)雙倍向乙方返還履約保證金并賠償乙方的裝修損失(合理折舊后);乙方單方面解除本協(xié)議或由于乙方違約導(dǎo)致甲方通知解除本協(xié)議的，甲方不予退還保證金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
11.5本合同任何一方不履行約定義務(wù)或違反本合同條款內(nèi)容，給對方造成損失
或?qū)е卤竞贤崆敖K止的，違約方承擔(dān)給守約方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
十二、特別約定
12.1 本合同任何一方在遇到不可抗力且自身無過錯的條件下，造成的延誤或不能履約均免責(zé)。本合同項(xiàng)下的“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。
12.2如發(fā)生“不可抗力”事件致使本合同約定的某條款不能執(zhí)行，雙方均應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施，減少雙方的損失，需免責(zé)一方應(yīng)向另一方提供免責(zé)書面函(需提供證明材料)，在其證明得到證實(shí)后，可不計違約責(zé)任。
十三、爭議的解決
甲乙雙方因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商未果，任何一方有權(quán)向該房屋所在地的人民法院起訴。
十四、通知
14.1本合同項(xiàng)下的全部通知應(yīng)為書面形式，且在下列情況下應(yīng)視為已經(jīng)充分送交：(1)專人遞送;(2)通過掛號或保證遞送的郵件發(fā)出;(3)通過電郵或傳真形式發(fā)送并取得必要的回答。
14.2下列情況下通知應(yīng)視為有效送達(dá)：(1)專人遞送到對方約定的地址;(2)通過郵件方式的，在寄出七日后視為送達(dá);(3)通過電郵或傳真形式發(fā)送，以電郵或傳真發(fā)出之日期視為送達(dá)。
十五、其他約定
15.1非經(jīng)雙方書面協(xié)議，本合同不得變更或者修改。
15.2.若本合同的部分條款根據(jù)法律規(guī)定成為無效或不能執(zhí)行，則本合同其他條款的有效性、合法性和可執(zhí)行性不受影響，任何一方仍需履行本合同其他條款。
15.3 本合同壹式肆份，甲方貳份，乙方貳份。本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章，并于乙方支付履約保證金后生效。
甲 方(蓋章):： 乙 方(蓋章)：
法定代表人簽 字： 法定代表人簽 字：
電 話： 電 話;
日 期： 日 期：
