住宅小區(qū)內(nèi)最基本的管理費開支包括以下幾項：
（一）聘用管理員工的開支，包括員工薪金、員工福利（醫(yī)療、保險）、工作餐、制服及洗滌、招聘培養(yǎng)等的費用支開。
（二）行政費用，包括辦公費用、辦公設(shè)備及折舊、通訊費、會計費用、管理部門收費、稅金、管理公司酬金及有關(guān)法律費用等開支。
（三）能源費用，包括公共水電費、排污費、燃油費等開支。
（四）大廈設(shè)備設(shè)施的維修及保養(yǎng)費用，包括電梯系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、水泵、消防設(shè)施、保安系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)等的定期維修保養(yǎng)，還有樓宇工程及其它雜項的維修開支。 （五）日常管理方面的費用，包括垃圾清倒、清潔物料耗費、機械折舊、殺蟲、滅鼠、大廈外墻清潔、園藝綠化維護、節(jié)日裝飾等開支。
（六）保險方面的支出，包括購買小區(qū)公眾責任險、財產(chǎn)一切險及勞工保險的費用。
（七）更新儲備金。專業(yè)的物業(yè)管理公司一般應根據(jù)一年所需的基本管理費開支，制定出一份詳盡的管理費財政預算，再根據(jù)預算計算出業(yè)主相應每月需分擔繳交的管理費用，其中，一些全年性支出的項目也要平均分攤到每個月的管理帳項，并且應預留一定儲備金，以應付突發(fā)性大宗維修項目的費用支出。
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