國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記，是國(guó)有資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容，國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分。為做好國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)權(quán)登記)檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 產(chǎn)權(quán)登記檔案，是指國(guó)有資產(chǎn)管理部門在辦理產(chǎn)權(quán)登記中直接形成的國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表、證書和記載上述信息的計(jì)算機(jī)軟盤以及企業(yè)提交的有關(guān)文件、證明、報(bào)表等具有保存價(jià)值的文件材料。
第三條 產(chǎn)權(quán)登記檔案工作在國(guó)家檔案局統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)下，由國(guó)有資產(chǎn)主管機(jī)關(guān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第四條 產(chǎn)權(quán)登記檔案管理的任務(wù)是收集、整理、保管產(chǎn)權(quán)登記檔案材料，并提供利用等服務(wù)。
第五條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)配備具有專業(yè)知識(shí)的專職人員負(fù)責(zé)管理，建立健全工作制度，確保國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章 立卷與歸檔
第六條 產(chǎn)權(quán)登記檔案材料歸檔范圍是：
(一)經(jīng)審定的各類國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表。
(二)有關(guān)部門或單位批準(zhǔn)企業(yè)、單位設(shè)立、變動(dòng)、終止的文件。
(三)國(guó)有資本金數(shù)額及來(lái)源證明。
(四)企業(yè)章程。
(五)經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)名稱、住所、法定代表人等變更文件及上述事項(xiàng)變更后的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。
(六)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)年度報(bào)告書。
(七)收回的產(chǎn)權(quán)登記證書。
(八)境外國(guó)有資產(chǎn)以個(gè)人名義持有國(guó)有股權(quán)或擁有物業(yè)產(chǎn)權(quán)辦理委托轉(zhuǎn)名法律手續(xù)的法律文本(副本)及境外企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記的其他有關(guān)材料。
(九)行政事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記的其他有關(guān)材料。
(十)載有上述信息的計(jì)算機(jī)軟盤。
(十一)管理部門需要的其他具有保存價(jià)值的材料。
第七條 產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷原則：
(-)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的保管期限。
(二)以戶為單位，一戶一卷，或一戶數(shù)卷。
第八條 產(chǎn)權(quán)登記檔案的歸檔方法
(一)產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷工作應(yīng)由產(chǎn)權(quán)登記人員負(fù)責(zé)。
(二)產(chǎn)權(quán)登記人員將辦理完畢的產(chǎn)權(quán)登記文件材料收集齊全，按《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施細(xì)則》)的要求組成案卷。
(三)立成案卷的產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)及時(shí)向本單位檔案部門或檔案管理人員歸檔并辦理歸檔手續(xù)。
(四)產(chǎn)權(quán)登記檔案在國(guó)有資產(chǎn)管理部門保存一定時(shí)期后，按國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定向同級(jí)綜合檔案館移交。
第三章 保管與利用
第九條 產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)配備專用設(shè)備單獨(dú)存放，不得與其他文件資料混存。做到防盜、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防火等。對(duì)磁性載體檔案，還應(yīng)做好防病毒等工作。
第十條 產(chǎn)權(quán)登記檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期(詳見(jiàn)《實(shí)施細(xì)則》)。
第十一條 檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將其保管的產(chǎn)權(quán)登記檔案清點(diǎn)核實(shí)，并辦理檔案移交手續(xù)。
第十二條 產(chǎn)權(quán)登記檔案的排列方法：類 —— 戶 —— 年(產(chǎn)權(quán)登記)。
第十三條 產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)編制必要的檢索工具以方便查找和利用。
第十四條 本單位工作人員查閱產(chǎn)權(quán)登記檔案時(shí)，需經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向檔案管理人員辦理登記手續(xù)后，方可查閱;外單位人員查閱檔案，需持本單位介紹信及本人證件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)后，方可查閱。
第十五條 查閱者不得在案卷資料上修改、涂抹、拆取、標(biāo)注和損毀。未經(jīng)許可不得擅自抄錄、復(fù)印。
第四章 鑒定與銷毀
第十六條 檔案管理人員應(yīng)定期會(huì)同產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)承辦人員，對(duì)保管的檔案材料進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿的產(chǎn)權(quán)登記檔案提出處理意見(jiàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第十七條 檔案材料銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，注意保密，監(jiān)銷人應(yīng)在監(jiān)銷清冊(cè)上簽字，已銷毀的案卷材料，應(yīng)在有關(guān)條目備注欄內(nèi)注明。
第五章 附 則
第十八條 檔案管理人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，按《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十九條 本辦法由國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋，《實(shí)施細(xì)則》由國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)制訂。
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
