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怎樣處理好物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系
發(fā)布時間:2017-07-03 09:03:00作者: 上海律師網(wǎng)瀏覽量:1,010 ℃

處理好物業(yè)管理公司與業(yè)主的關(guān)系是物業(yè)管 理活動中永恒的話題。由于物業(yè)管理是一項涉及面廣,怯律關(guān)系復雜的綜合活動。牽扯到房屋、土地、環(huán)境、人與物、人與人等錯綜復雜的關(guān)系,加上地區(qū)的不同,城市的不同,業(yè)主的不同等許多差異,形成了物業(yè)管理活動本身的多樣性和復雜性,在現(xiàn)階段國情與現(xiàn)行法律框架下,在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主經(jīng)濟利益存在差異上,出現(xiàn)問題,產(chǎn)生矛盾與糾紛是在所難免的。許多問題和矛盾的出現(xiàn),不能完全歸咎一方,往往不是一個主體單方面原因造成的,可能有物業(yè)管理企業(yè)行為不規(guī)范的原因,可能有業(yè)主自律性不強的原因,也可能有開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)時遺留問題的原因,任何一方單方 面的舉動,都有可能導致物業(yè)管理活動中問題的出現(xiàn),矛盾的出現(xiàn)。因此,在物業(yè)管理這一“矛盾共生體”的活動中處理好物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系尤為重要,既可以防止出現(xiàn)的問題激化升級、又利于行業(yè)的健康發(fā)展。怎樣才能處理好物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系呢?筆者認為,首先雙方應 在關(guān)鍵的原則問題上形成共識,有一個良好的社會氛圍,從下面三個方面著手。   一、明確雙方定位、利益共享   在總律層面上,《物業(yè)管理條例》中已確認了雙方是兩個獨立平等的民事主體;在經(jīng)濟層面上,是兩個合同當事人的平等關(guān)系;在勞動關(guān)系層面上,是服務與被服務的平等關(guān)系。不能簡單地定位誰為主,誰為輔,誰為上,誰為下。但是在社會層面上,人們受舊的傳統(tǒng)思維影響,在觀念上使得雙方原本平等關(guān)系的地位產(chǎn)生錯位,部份業(yè)主采取了拒絕的態(tài)度,給物業(yè)管理活動增加了困擾。因此,明確雙方的定位與平等關(guān)系地位,是處理好物業(yè)企業(yè)與業(yè)主關(guān)系的前提。   物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主在物業(yè)管理活動中,雖然在經(jīng)濟利益點上有差異,但目標是一致。是“對立的統(tǒng)一”尋求雙方的共同利益,才是處理好雙方關(guān)系的根本保證。人們常常忽視了物業(yè)管理活動中推廣“合伙經(jīng)營”的理念,營造一種“合作伙伴”的氛圍。社會上人們更多的關(guān)注兩者通常意義上的服務與被服務,雙方的思維都單方面的局限于一般的商品交換遵循著市場經(jīng)濟原始規(guī)則,即“以最小的付出,獲取最大的利益”,這勢必造成雙方在根本利益上的沖突。由于部分業(yè)主尚未形成建立個人資產(chǎn)經(jīng)營概念,未能體會到資產(chǎn)統(tǒng)籌經(jīng)營的實惠 ,再加上業(yè)主經(jīng)濟意識上存在較大的差異性,部分業(yè)主較看重個人的既得利益的獲取,漠視長遠的、公眾的利益,造成推廣“合伙經(jīng)營”理念的困難。一般物業(yè)管理企業(yè)只好將大部份精力和財力放在業(yè)主個人感受服務上 ,而放在實現(xiàn)“共同利益”目標上的精力與財力遠遠不夠,遇到素質(zhì)不高業(yè)主的非理維權(quán)和無理要求,物業(yè)管理企業(yè)又常處于“被動挨打”的境地。同時,一些物業(yè)管理企業(yè)對“合伙經(jīng)營”、“合作伙伴”概念上也認識不足,追求短期利益,僅實行一般意義上的服務與管理。因此,雙方都應清楚地認識到,在物業(yè)管理活動中 ,雙方都處在同一個“利益共同體”中。是合作伙伴,應該同舟共濟,互為依存,合作建立一個雙方都接受的“利益共同點”。互惠互利才是雙方利益的根本所在。   二、建立互信機制,共存共榮。   有了“利益共同點”,只有彼此“互不設(shè)防”,互相信任,真誠合作,才能達成共同目標。因此,建立一種互信機制是十分必要的。不論是物業(yè)的所有者,還是管理服務的經(jīng)營者,達成共同利益原則是永恒的原則。不論是物業(yè)管理企業(yè)還是業(yè)主都應該以“合作伙伴”的姿態(tài)出現(xiàn),站在公正、誠信、互利的基礎(chǔ)上思考問題 ,解決問題。在處理雙方關(guān)系時,應本著“求同存異”的精神,采取包容,互讓,友好的態(tài)度。   作為物業(yè)管理企業(yè)應該正確對待業(yè)主的利益,要把業(yè)主利益擺在首位,力戒追求現(xiàn)實利益的短期行為。在提高服務品質(zhì)與管理水平,提高服務檔次,推行“品牌”效應上下足功夫。要在員工的思想意識中肯定和樹立“業(yè)主”第一的觀點,認真對待和處理業(yè)主的訴求。同時,在提升一線員工素質(zhì)上要下足功夫,動用企業(yè)的一切資源作為支撐,這樣才能促使員工有效的與業(yè)主進行友善的溝通,才能給業(yè)主留下良好的印象。對提供那些內(nèi)容的服務,服務水平達到什么樣的標準,實現(xiàn)什么樣管理服務目標,應該切合企業(yè)的綜合能力,必須充分尊重業(yè)主意愿的服務,建立在雙方平等協(xié)商認同的基礎(chǔ)上,忠實地履行委托合同內(nèi)容,才能最大限度得到業(yè)主認同和信任。   作為業(yè)主,在物業(yè)管理活動中,不能以監(jiān)督者自居,不能冷眼旁觀,吹毛求疵或是專門挑錯指責。對于出現(xiàn)的問題和意見分歧,應該置身于“合作伙伴“角色之中,在認識上求得統(tǒng)一,在行動上給予物業(yè)管理企業(yè)最大的支持和協(xié)助。業(yè)主應當正確運用監(jiān)督機制,而不應簡單地、隨意地行使監(jiān)督權(quán)和否決權(quán)。要認識到合法權(quán)益的監(jiān)督權(quán),是實行民主自治的根本保證。但是,這種監(jiān)督權(quán)的行使,必須是建立在一定法律怯規(guī)范疇之內(nèi),依據(jù)合同法的規(guī)定,按照具體合同或協(xié)議的約定進行的,不是隨心所欲的個人行為,更不是為監(jiān)督而監(jiān)督的管制行為。監(jiān)督權(quán)與否決權(quán)的濫用,必然導致雙方相互設(shè)防,互不信任對抗局面的產(chǎn)生。   成功的小區(qū),業(yè)主和物業(yè)雙方都將對方作為不可缺少的合作伙伴。業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)應該共同使業(yè)主委員會成為一個有效的交流平臺,建立一個完善的信息反饋體系,充分發(fā)揮業(yè)主委員會“橋梁”和“潤滑濟”作用。在業(yè)主委員會這個平臺上,真正做到你中有我,我中有你,互相包容,和平共處,共存共榮。   三、促成交流溝通,完善法制   溝通是把思想、情感、知識,信息等人文在個人或群體間傳遞、交流的過程,它是增加感情,拉近距離,求同存異,達成共識的最有效手段。作為共同利益的合作雙方都必須有強烈的交流溝通意愿,在物業(yè)管理活動中應共同經(jīng)營維護良好溝通環(huán)境,創(chuàng)造相互溝通的條件,以融洽雙方的關(guān)系,增加彼此間的了解,消除彼此間陌生與誤會,取得彼此間的認可和信任。因此,不管是物業(yè)管理企業(yè),還是業(yè)主都應重視和加強彼此間溝通,這樣才能關(guān)系融洽,相互信任,和睦共處。   由于物業(yè)管理是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,在國內(nèi)推行時間還是短,正處在成長和發(fā)展階段,為了保證其健康發(fā)展壯大,盡快完善法律怯規(guī)是前提。政府應該結(jié)合本地實際情況,做好地方性訟規(guī)的建設(shè),細化條款,簡化程序,增加可操作性。因為在物業(yè)管理活動中出現(xiàn)的一些問題和矛盾,僅靠協(xié)商溝通是解決不了的,還是要依靠法律法規(guī)來解決。如果國家發(fā)展不是這么快,且法律健全,執(zhí)法嚴格,在一些小區(qū)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間矛盾和沖突可能不會那尖銳與不可調(diào)和。在政府逐漸淡出市場的時期,加強行業(yè)協(xié)會建設(shè),強化行業(yè)協(xié)會指導調(diào)和功能,充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的“橋梁”的作用,才能確保物業(yè)管理市場的健康、有序、規(guī)范的發(fā)展。

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