業(yè)主委員會議事規(guī)則
第一章 總 則
第一條(制定依據(jù))
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)政策,就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。
第二條(業(yè)主大會的組成)
本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會于 年 月 日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。
第三條(業(yè)主大會宗旨)
本業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條(物業(yè)管理區(qū)域基本情況)
(一)業(yè)主大會名稱: 西蘭小區(qū)業(yè)主大會 ;
業(yè)主委員會辦公地址: 西蘭小區(qū)平房內(nèi) ;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):東至:秦都區(qū)第一人民醫(yī)院,西蘭路咸陽市蔬菜公司;南至:農(nóng)機(jī)修造廠;西至:咸陽市農(nóng)工商物資貿(mào)易公司;北至:咸陽市公路總段家屬院 ;
(三)物業(yè)類型:住宅物業(yè)。
(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:
占地面積: 22521.7 平方米;
房屋總建筑面積: 17061.9 平方米,其中:住宅 16479.9 平方米, 190 套;非住宅 582平方米。
第二章 業(yè)主大會
第五條(業(yè)主大會議事內(nèi)容)
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員,改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條(業(yè)主大會會議形式)
業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條(業(yè)主代表的職責(zé))
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實反映。
第八條(業(yè)主大會表決形式)
業(yè)主大會采用以下第 兩 種形式進(jìn)行表決:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果;
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。
第九條(召開業(yè)主大會會議的條件)
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每年召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議,業(yè)主委員會無力履行職責(zé)時,由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
第十條(召開業(yè)主大會會議的程序)
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作
業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)將會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見
采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
(四)回收統(tǒng)計意見
業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。
(五)通報大會議事決定
業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。