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根據(jù)《條例》確立的基本制度，建立業(yè)主民主協(xié)商、平衡利益的機制，維護業(yè)主合法權(quán)益，保障物業(yè)管理活動順利進行，依據(jù)《業(yè)主大會規(guī)程》制定本方案。 一、按照《業(yè)主大會規(guī)程》規(guī)定，物業(yè)出售建筑面積達到百分之五十，并交付業(yè)主使用的住宅小區(qū)由建設單位、業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備組，負責業(yè)主大會籌備工作，籌備組應當做好下列籌備工作： 1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容； 2、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》； 3、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)； 4、確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單； 5、做好召開首次業(yè)主大會會議的其它準備工作。以上內(nèi)容應在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 二、籌備組自組成之日起30日內(nèi)組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。 業(yè)主大會的職責是： 1、選定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則； 2、選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作； 3、選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)； 4、決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施； 5、制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用，公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度。 三、通過業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，作為執(zhí)行機構(gòu)，業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人，副主任1—2人。 業(yè)主委員會職責： 1、召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況； 2、代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同； 3、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同； 4、監(jiān)督業(yè)主公約的實施； 5、業(yè)主大會賦予的其它職責。 四、業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔，經(jīng)費的籌集、管理、使用具體由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定，業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的使用情況應定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 五、業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)將業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立情況及業(yè)主委員會委員名單報房產(chǎn)部門備案。